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【综合服务】教职工车辆及公务接待校门通行办理流程
发布时间:2023-10-01 浏览次数:

一、教职工车辆通行办理流程

1.思明校区

教职工如有新增车辆,经申办校门通行管理智能卡后,可通行思明校区(含海韵园。

办理流程详见链接:https://baowei.xmu.edu.cn/2013/1203/c566a3573/page.htm。具体事宜请咨询校门车辆通行智能卡服务窗口,2185940。

2.海韵园

非海韵园内车辆通行海韵园,需按照思明校区停车场标准进行收费。学院已向保卫部(处)报备现有院内教职工车辆。

教职工如有新增或替换车辆,请将已办理校门通行管理智能卡的车号、智能卡车主信息发至cesthr@xmu.edu.cn,由学院向保卫部(处)报备。按学校审核要求,车主应为教职工本人或配偶,且每位教职工只能备案一辆车。

3.翔安校区

学院已向翔安校区保卫办报备院内教职工车辆。

教职工如有新增或替换车辆,请前往校区保卫办申办门禁智能通行资格,办理流程详见链接:https://xaxq.xmu.edu.cn/xycx/zntx.htm。


二、公务人员通行办理流程

1.通行范围

按学校通知要求,学院账号仅用于公务来访申请,不受理参观活动申请。

2.申请流程

教职工如有公务来访人员需步行通行各校区(不涉及车辆入校),请填写附件1,提前1天将表格电子版发至cesthr@xmu.edu.cn。如证件号码为护照或港澳台通行证,需同步提交该人员的护照页照片和个人上半身照片。由学院在“平安厦大”系统上向保卫部门申请。学校审批通过后,持身份证人员通过刷身份证通过学校各人脸识别系统闸机,持护照或港澳台通行证人员刷脸通过学校各人脸识别系统闸机。

如公务人员角度(6人及以上)或时间较长(4天及以上),还需提供情况说明材料,由经办老师、系领导、公务接待涉及业务的分管学院领导签批后,将材料扫描件一并发至邮箱。


三、公务车辆通行办理流程

1.常规车辆通行思明校区(含海韵园)

如无特殊情况,尽量不安排公务接待车辆入校,可停在访客中心或软件园。

教职工如有公务接待车辆(常规蓝牌、绿牌)需通行思明校区,请填写附件2,由经办老师和系领导签字后,提交至学院办公室审核盖章。经办老师提前1个工作日将纸质申请单提交至各校门门卫处。

2.黄牌车辆通行思明校区(含海韵园)

教职工如有黄牌货车、工程车等车辆需通行思明校区(含海韵园区),参照学校报备流程:https://baowei.xmu.edu.cn/2018/0110/c569a326313/page.htm办理。填写《开元999棋app下载工程车辆入校申请单》,由经办老师和系领导签字后,提交至学院办公室审核盖章。经办老师提前1个工作日将纸质申请单提交至思明校区保卫部(处)交通科。

教职工如有大中巴车辆需通行思明校区(含海韵园区),参照学校报备流程:https://baowei.xmu.edu.cn/2012/0427/c566a3351/page.htm办理。填写《开元999棋app下载大中巴车辆入校通行申请单》,由经办老师和系领导签字后,提交至学院办公室审核盖章。经办老师提前1个工作日将纸质申请单提交至思明校区保卫部(处)交通科。


3.常规车辆通行翔安校区

教职工如有公务接待车辆(常规蓝牌、绿牌)需通行翔安校区,请填写以下信息,提前1天发至cesthr@xmu.edu.cn,由学院向翔安校区保卫办申请。

入校人员:

车牌号:

车牌颜色:

手机号码:

入校事由:电子学院****

预约时段:2023年*月*日-*日

进校校门:南1门(原校车进校东侧门)

4.中型以上车辆通行翔安校区

教职工如有中型及以上巴士、货车和工程车辆通行翔安校区,请填写附件3,由经办老师和系领导签字后,提交至学院办公室审核盖章。经办老师提前1个工作日将纸质申请单提交至翔安校区保卫办(主楼群5号楼B-111)审批。




附件1:开元999棋app下载与技术学院公务来访人员模板(不涉及车辆).xlsx

附件2:因公来访人员车辆审批表.docx 

附件3:开元999棋app下载翔安校区中型及以上巴士、货车、工程车辆通行申请单.docx

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